Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 30.10.2025/Pykälä 40

Tarkastuslautakunta 30.10.2025 § 40  

192/00.03.00/2025   

Kuntayhtymän hallintosäännön 126 §:n mukaan toimielin päättää ko­kous­ten­sa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja kat­soo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu­heen­joh­ta­jal­le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian kä­sit­te­lyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. 

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 127 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on il­moi­tet­ta­va kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä pää­tök­sen­te­ko­me­net­te­lys­sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat eri­tyi­set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa­las­sa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 128 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheis­ma­te­ri­aa­li voidaan lähettää sähköisesti.

Hallintosäännön 131 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava va­ra­jä­sen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jos­sa­kin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian kä­sit­te­lyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös pu­heen­joh­ta­ja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kut­sun va­ra­jä­se­nel­le.

Valmistelija tilintarkastaja Taina Törrönen

Lisätietoja tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Aki Heikkilä

Päätösehdotus  

Päätös Tarkastuslautakunta

Hyväksyttiin yksimielisesti.