Yhtymähallitus
Pöytäkirja 23.10.2025/Pykälä 204

Yhtymähallitus 23.10.2025 § 204  

36/07.00.03/2025   

Tiedonhallintalain (TihL 906/2019 § 5) mukaan tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä sen toimintaympäristön tiedonhallintaa määrittelevää ja kuvaavaa tiedonhallintamallia. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riveria on tiedonhallintalain mukainen tiedonhallintayksikkö.

Tiedonhallintamalli on uusi tapa kuvata tiedonhallintaa kokonaisuutena. Se kuvaa mitä toimintaprosesseja viranomaisilla on, millä tietojärjestelmillä asiakirjoja ja muita vastaavia tietoja käsitellään ja mihin tietovarantoon asiakirjat/tiedot kuuluvat. Tiedonhallintamalli korvaa tietojärjestelmäselosteet ja kokonaisarkkitehtuurikuvaukset. Se edistää tietosuoja-asetuksen käsittelytoimia kuvaavaa selosteen ylläpitoa sekä tuo näkyvämmäksi tiedot tietoaineistojen arkistoinnista ja/tai tuhoamisesta. Tiedonhallintamallissa kuvataan myös tietoaineistojen ja järjestelmien tietoturvan toteuttaminen.

Tiedonhallintamalli on luonteeltaan tiedonhallintayksikön sisäinen, johdon hyväksymä kuvaus tiedonhallinnan järjestämisestä.

Tiedonhallintamallin hyväksyy yhtymähallitus. Kuntayhtymän hallintosäännön mukaan yhtymähallitus vastaa siitä, että tiedonhallintalain 4.2 § mukaiset tiedonhallinnan vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty kuntayhtymässä. Tiedonhallinnan toteuttamiseen liittyvien tehtävien vastuisiin kuuluu tiedonhallintalain mukaisten kuvausten, kuten tiedonhallintamallin koostaminen ja ylläpito.

Riveriassa tiedonhallintamallia on työstetty ja koottu Digiturvamalli -ohjelmistolla. Tiedonhallintamalli on päivittyvä järjestelmä, jonka ylläpito on jatkuvaa. Tiedonhallintamallin ylläpidosta vastaavat tiedonhallinnan asiantuntija ja tietohallintopäällikkö yhteistyössä tietoaineistoja käsittelevien asiantuntijoiden ja tietojärjestelmien pääkäyttäjien kanssa.
 

Valmistelija  tiedonhallinnan asiantuntija Aija Karvinen

Lisätietoja Hallintojohtaja Merja Laituri-Korhonen, puh. 050 575 4025, merja.laituri-korhonen(at)riveria.fi ja

Päätösehdotus Kuntayhtymän johtaja, rehtori

Päätös Yhtymähallitus

Hyväksyttiin yksimielisesti.

____