Yhtymähallitus
Pöytäkirja 25.02.2025/Pykälä 39

Yhtymähallitus 25.02.2025 § 39   

27/02.08.00.00/2025    

Riverian henkilöstön sekä opiskelijoiden Riverian tiloissa käyttämät työasemat ja niiden tarvikkeet on tilattu tähän asti Pohjois-Karjalan hankintatoimen yhteishankintana kilpailuttaman Atk-laitteet ja tarvikkeet -sopimuksen mukaisesti. Sopimus päättyi 31.1.2025.

Tiera Oy on suomalainen yhteiskunnallinen yritys, joka tarjoaa palveluita ja yhdistettyjä hankintoja kunnille ja muille julkisille organisaatioille. Tiera perustettiin helpottamaan julkisten hankintojen toteuttamista ja parantamaan niiden tehokkuutta. Yrityksellä on lähes 400 omistajaa, joista suurin osa on pieniä ja keskisuuria kuntia.

Tieran rooli kunnallisten hankintayksiköiden kilpailutusten hoitajana on merkittävä, sillä se auttaa kuntia ja muita julkisia organisaatioita saavuttamaan säästöjä ja parantamaan hankintojen laatua.

Riveria on Tieran pienomistaja. Riveria on liittynyt vuonna 2022 Tieran verkkokauppa plus -puitesopimukseen. Sopimus on voimassa vuoden 2025 loppuun saakka. Riveria on liittynyt myös vuonna 2024 uuteen Tieran verkkokauppa -puitesopimukseen, joka on voimassa 1.9.2028 saakka.

Tieran tuotevalikoimat ovat hyvin monipuoliset ja Tieran tekemän jatkuvan toimittajien kilpailutuksen myötä hinnat ovat edullisemmat kuin esim. nyt päättyneellä Atk-laitteet ja tarvikkeet -sopimuksella. Lisäksi hintatiedustelua tehdään aktiivisesti myös Riverian tietohallintopalveluiden toimesta. Henkilöstön ja opiskelijoiden käyttöön vuosittain edeltä päätetyn uusimisaikataulun mukaisesti hankittavien työasemien ja tarvikkeiden vuosihankinta-arvio on noin 700 000 euroa. Vuosittaisten hankintojen määrä riippuu henkilöstö- ja opiskelijamäärän lisäksi vuosittain vaihtelevasta varusteiden tarpeesta. Tuotteet hankitaan huolto- ja elinkaarileasing-rahoituksella erillisen kilpailutetun hankinnan ja sopimuksen mukaisesti.

Tieran puitesopimuksissa ei ole minimiostovelvoitetta eikä velvoitetta hankkia sopimustuotteista vain Tieran kautta. Sopimuksissa on mahdollista hyödyntää kaikkia Tieran kilpailuttamia tuoteryhmiä mm. työasemat, mobiililaitteet, av-laitteet, ohjelmistot, opetusteknologiat, palvelintuotteet. Tieran kautta on Riveriaan tähän mennessä hankittu puhelimet ja audiovisuaaliset laitteet sekä yksittäisiä muita tuotteita.

Riverian on tarkoituksenmukaista hankkia jatkossa henkilöstön ja opiskelijoiden Riverian tiloissa käyttämät työasemat ja tarvikkeet Tieran verkkokaupan kautta.

Tämä hankintapäätös ei koske Riveriassa maksuttomaan koulutukseen osallistuville uusille opiskelijoille hankittavia ns. oppivelvollisuustietokoneita, joista tehdään erillinen toimivaltaisen viranhaltijan tai toimielimen hankintapäätös vuosittain avoimeen kilpailutukseen tai sopimustoimittajien väliseen minikilpailutukseen perustuen. Myös kaikki muista kuin työasemien ja varusteiden normaaliin uusimiseen liittyvistä suuremmista kertahankinnoista tehdään hankintapäätökset erikseen.

Valmistelija ja lisätietoja Hallinto- ja talousjohtaja Merja Laituri-Korhonen, puh. 050 575 4025, merja.laituri-korhonen(at)riveria.fi ja tietohallintopäällikkö

Päätösehdotus Kuntayhtymän johtaja, rehtori

Yhtymähallitus päättää, että Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riverian huolto- ja elinkaarileasingsopimukseen hankittavat henkilöstön ja opiskelijoiden Riverian tiloissa käyttämät työasemat ja atk-tarvikkeet ostetaan Tiera Oy:ltä verkkokauppa-puitesopimuksen voimassaoloaikana 1.9.2028 saakka.

Päätös Yhtymähallitus

Hyväksyttiin yksimielisesti.
____