Opiskeluhuollon ohjausryhmä
Pöytäkirja 19.11.2024/Pykälä 22

Opiskeluhuollon ohjausryhmä 19.11.2024 § 22   

335/07.03.02/2024    

Hyvinvointialueen työntekijöiden Wilma -liittymän muutokset, kehittelytyö Luovin, Riverian ja opiskeluhuoltohenkilöstön välillä.

Hyvinvointialueen henkilöstön Wilma-katseluoikeudet kapenevat.

Jatkossa Wilmassa olevien tietojen katsotaan olevan henkilötietojen luovuttamista koulutuksen järjestäjältä Hyvinvointialue Siun sotelle. Riveria vastaa rekisterinpitäjänä siitä, että se luovuttaa hallussaan olevia henkilötietoja lainmukaisesti. Koulutuksen järjestäjä luovuttaa opiskelijan Wilma-tiedot silloin, kun opiskelijan yksilöllisen opiskeluhuollon palveluilla on tiedonsaantioikeus yleisiä tietosuojaperiaatteita noudattaen.

Lähtökohtana kehitystyössä on, että hyvinvointialueen työntekijöille luovutetaan Wilma-tiedot katseluyhteyden välityksellä. Hyvinvointialueen yksilöllisen opiskeluhuollon henkilöstö saa lukuoikeuksia Wilmaan, jos opiskelija tai hänen huoltajansa antavat katseluoikeuteen kirjallisen luvan.

Tavoitteena on kehittää mahdollisimman yhtenäinen toimintatapa sekä tietopyyntöjen osalta että tiedon luovutuksessa. Kehitystyö vaatii tiivistä yhteistyötä, jotta saadaan aikaan lainsäädännön edellyttämä malli, joka kuitenkin mahdollistaa joustavan ja kustannustehokkaan tiedon luovuttamisen. Kehitystyötä on tehty yhdessä ammattiopisto Luovin, Siun soten esihenkilöiden sekä Riverian kuraattoreiden, psykologien ja terveydenhoitajien kanssa.

Valmistelija ja lisätietoja opiskeluhuollon asiantuntija Anu Häikiö, anu.haikio@riveria.fi,
puh. 050 310 1820

Päätösehdotus opiskeluhuollon asiantuntija

Merkitään tiedoksi

Päätös Opiskeluhuollon ohjausryhmä

Merkittiin tiedoksi.