Opiskeluhuollon ohjausryhmä
Pöytäkirja 19.11.2024/Pykälä 17

Opiskeluhuollon ohjausryhmä 19.11.2024 § 17   

Kuntayhtymän hallintosäännön 128 §:n mukaan kokouskutsun antaa pu­heen­joh­ta­ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Ko­kous­kut­sus­sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä kä­si­tel­tä­vät asiat (asia­lis­ta). Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia kä­si­tel­lään säh­köi­ses­sä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mi­hin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää se­los­tuk­sen kä­si­tel­tä­vis­tä asioista ja ehdotuksen toimielimen päätöksiksi, lä­he­te­tään ko­kous­kut­sun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esi­tys­lis­tal­la, liit­teis­sä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asia­kir­jaan teh­dään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joil­la on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä tavalla.

Yhtymähallitus on 29.2.2024 (§ 34) päättänyt, että opiskeluhuollon ohjausryhmän puheenjohtajana toimii Riverian prosessi- ja koulutusjohtaja Jatta Herranen ja varapuheenjohtajana Katja Pussinen Joensuun kaupungista. Ohjausryhmän esittelijänä toimii Riverian opiskeluhuollon asiantuntija Anu Häikiö.

Hallintosäännön 133 §:n mukaisesti opiskeluhuollon ohjausryhmän kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus yhtymähallituksen puheenjohtajalla ja kuntayhtymän johtaja, rehtorilla. Muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Toimielin voi päättää asiantuntijoiden kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti.

Hallintosäännön 125 §:n mukaan toimielin voi pitää kokouksen sähköisesti tai hybridinä. Suljettuun sähköiseen kokoukseen tai hybridikokoukseen sähköisen yhteyden avulla voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisten kuultavissa ja nähtävissä.

Kuntalain 103 §:n 2 momentin mukaan: "Muu toimielin kuin valtuusto on pää­tös­val­tai­nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Läsnä olevaksi katsotaan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti".

Opiskelijahuollon ohjausryhmä on päättänyt kokouksessaan 21.5.2024, että opiskeluhuollon ohjausryhmän kokouskutsut julkaistaan luottamushenkilöiden verkkopalvelussa viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta.  Kokouskutsun julkaisusta luottamushenkilöiden verkkopalvelussa lähetetään tieto jäsenille ja varajäsenille sähköpostitse. Varsinaisen jäsenen, joka ei pääse kokoukseen on ilmoitettava siitä varajäsenelle. Toimielimen luonteen vuoksi erittäin kiireellisissä turvallisuuteen liittyvissä asioissa toimikunta voidaan kutsua koolle lyhyemmässä ajassa.

Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 13.11.2024.

Päätösehdotus Opiskeluhuollon asiantuntija

Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Päätös Opiskeluhuollon ohjausryhmä

Todettiin läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.