Opiskeluhuollon ohjausryhmä
Pöytäkirja 21.05.2024/Pykälä 6

Opiskeluhuollon ohjausryhmä 21.05.2024 § 6   

3/12.00.00.01/2024    

Kuntayhtymän hallintosäännön 128 §:n mukaan kokouskutsun antaa pu­heen­joh­ta­ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Ko­kous­kut­sus­sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä kä­si­tel­tä­vät asiat (asia­lis­ta). Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia kä­si­tel­lään säh­köi­ses­sä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mi­hin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää se­los­tuk­sen kä­si­tel­tä­vis­tä asioista ja ehdotuksen toimielimen päätöksiksi, lä­he­te­tään ko­kous­kut­sun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esi­tys­lis­tal­la, liit­teis­sä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asia­kir­jaan teh­dään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joil­la on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä tavalla.

Yhtymähallitus on 29.2.2024 (§ 34) päättänyt, että opiskeluhuollon ohjausryhmän puheenjohtajana toimii Riverian pedagoginen johtaja Jatta Herranen ja varapuheenjohtajana Katja Pussinen Joensuun kaupungista. Ohjausryhmän esittelijänä toimii Riverian opiskeluhuollon asiantuntija Anu Häikiö.

Hallintosäännön 133 §:n mukaisesti opiskeluhuollon ohjausryhmän kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus yhtymähallituksen puheenjohtajalla ja kuntayhtymän johtaja, rehtorilla. Muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Toimielin voi päättää asiantuntijoiden kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti.

Hallintosäännön 125 §:n mukaan toimielin voi pitää kokouksen sähköisesti tai hybridinä. Suljettuun sähköiseen kokoukseen tai hybridikokoukseen sähköisen yhteyden avulla voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisten kuultavissa ja nähtävissä.

Kuntalain 103 §:n 2 momentin mukaan: "Muu toimielin kuin valtuusto on pää­tös­val­tai­nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Läsnä olevaksi katsotaan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti".

Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

Valmistelija ja lisätietoja opiskeluhuollon asiantuntija Anu Häikiö, anu.haikio@riveria.fi,
puh. 050 310 1820

Päätösehdotus opiskeluhuollon asiantuntija

Opiskeluhuollon ohjausryhmä päättää toimikautensa 2024-2026 aikana kokoontua kaksi (2) kertaa vuodessa (1 krt/syksy, 1 krt/ kevät). Tarvittaessa puheenjohtaja voi kutsua kokouksen koolle useammin.

Opiskeluhuollon ohjausryhmä päättää, että ohjausryhmän kokouksen esityslista ja kokouskutsu julkaistaan ohjausryhmän jäsenille ja varajäsenille verkkopalvelussa (sähköinen kokous) vähintään viisi päivää ennen kokousta. Esityslistan julkaisusta lähetetään tieto sähköpostitse ohjausryhmän jäsenille, varajäsenille ja muille kutsutuille.

Päätös Opiskeluhuollon ohjausryhmä

Opiskeluhuollon ohjausryhmä päätti toimikautensa 2024-2026 aikana kokoontua kaksi (2) kertaa vuodessa (1 krt/syksy, 1 krt/ kevät). Tarvittaessa puheenjohtaja voi kutsua kokouksen koolle useammin.

Opiskeluhuollon ohjausryhmä päätti, että ohjausryhmän kokouksen esityslista ja kokouskutsu julkaistaan ohjausryhmän jäsenille ja varajäsenille verkkopalvelussa (sähköinen kokous) vähintään viisi päivää ennen kokousta. Esityslistan julkaisusta lähetetään tieto sähköpostitse ohjausryhmän jäsenille, varajäsenille ja muille kutsutuille.