Yhtymähallitus
Pöytäkirja 25.04.2024/Pykälä 85

Yhtymähallitus 25.04.2024 § 85   

153/02.08.00.00/2024    

Riverialla on omistuksessaan paljon erityyppisiä ajoneuvoja, tällä hetkellä noin 100 kpl. Riveria tarvitsee lyhytaikaista vuokra-autopalvelua tarpeisiin, jotka ylittävät oman ajoneuvokapasiteetin. Vuokra-autoja käytetään pääsääntöisesti vain yli 60 km:n matkoihin. Alle 60 km:n matka suoritetaan Riverian omilla ajoneuvoilla. Vuokra-autojen tarve ajoittuu pääsääntöisesti ajanjaksolle elokuu - toukokuu ja ko. jakson sisällä yleensä koulupäiville päiväajaksi. Satunnaisia vuokraustarpeita on myös yön yli ja viikonloppuisin. Tyypillisimmin vuokrattava auto on B- tai C-luokan henkilöauto tai tila-auto.

Nykyinen vuokra-autopalvelusopimus on päättymässä 31.5.2024 ja on tarve käynnistää uusi hankinta.

Vuonna 2023 Riverialla oli 1971 autonvuokraustapahtumaa. Yhteensä vuokravuo-rokausia oli 2978 kpl ja vuokra-atoilla ajettuja kilometrejä 391 887. Kustannuksia vuonna 2023 syntyi noin 300 000 euroa. Hankinnan tarjousvertailu tehdään vuoden 2023 vuokrauksien pohjalta tehdystä arviosta tuleviin vuokramääriin. Vuokra-autoilun määrän odotetaan pysyvän samalla tasolla tulevaisuudessa. Hankinnassa Riveria ei kuitenkaan sitoudu mihinkään vuokrausmääriin, vaan ilmoitetut määrät ovat vain arvio tulevasta käytöstä.

Vuokra-autopalvelu on jatkuvasti käytettävissä Joensuussa, mutta tarjoajan on kuitenkin sitouduttava tasoittamaan myös maakuntien toimipisteisiin silloin tällöin tulevia liikkumisen ruuhkahuippuja, joihin Riverian oma kalusto ei riitä tyydyttämään liikkumisen tarvetta. Näitä on arviolta 1-2 kertaa vuodessa per maakunnan toimipiste. Ruuhkahuipun keston ennakoidaan olevan kahden viikon verran kerrallaan. Maakunnan toimipisteitä ovat koulutusyksiköt Kiteellä, Outokummussa, Lieksassa, Nurmeksessa ja Valtimolla vaikka Valtimo pääsääntöisesti käyttää vain omia ajoneuvojaan.

Tarjouskilpailussa valitaan yksi (1) toimittaja autojen vuokrauspalvelujen toteuttajaksi. Yhtymähallitus tekee hankinnan käynnistämisestä Riverian hallintosäännön mukaisen päätöksen ja valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen hoitamaan hankinnan hankintalain mukaisesti.

Valmistelija ja lisätietoja Hallintojohtaja Merja Laituri-Korhonen, puh. 050 575 4025, merja.laituri-korhonen(at)riveria.fi

Päätösehdotus Kuntayhtymän johtaja, rehtori

1. käynnistää vuokra-autopalveluiden hankinnan ajanjaksolle 1.6.2024 -31.5.2026 (optio 2 vuotta)
2. valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen hoitamaan kilpailutuksen hankintapäätökseen ja -sopimukseen saakka.

Päätös Yhtymähallitus

Hyväksyttiin yksimielisesti.
_____