Yhtymähallitus
Pöytäkirja 21.03.2024/Pykälä 61

Yhtymähallitus 27.02.2019 § 45

"Puitesopimus Joensuun kaupungin kanssa opiskelijoiden ja henkilökunnan vapaa-aika ja harrastetoimintaan liittyen

Joensuu on asukaslukuun suhteutettuna Suomen suurin opis­ke­li­ja­kau­pun­ki. Oppilaitokset ovat Joensuulle suuri vetovoimatekijä. Joensuun ja op­pi­lai­tos­ten yhteisenä intressinä on huolehtia opiskelijoiden hyvinvoinnista ja ter­vey­des­tä. Joensuusta puuttuu kaikki opiskelijat ja oppilaitokset yh­tei­ses­ti huomioiva toimintamalli, jolla edistettäisiin opiskelijoiden hy­vin­voin­tia ja joka samalla lisäisi kaupungin ja oppilaitosten vetovoimaa.

Joensuun konsernistrategian visioon on kirjattu: "Koulutuskaupunki Joen­suu Itä-Suomen kärkeen sivistyksessä, elinvoimassa ja hyvinvoinnissa - kes­tä­väs­ti yhdessä". Uutena kaupungin vetovoimatekijänä ja lii­kun­ta­pal­ve­lu­ja parantavana hankkeena Joensuun kaupunki suunnittelee pal­loi­lu­hal­lin rakentamista Mehtimäen alueelle. Joensuun kaupunginhallitus on hy­väk­sy­nyt 26.11.2018 § 419 hallinhankesuunnitelman ja kustannusarvion. Kau­pun­ki rakennuttaa hallin ja halli tulee Joensuun kaupungin omis­tuk­seen. Halliin on varattu tiloja myös Itä-Suomen yliopiston käyttöön.

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riverian kanssa on käyty neu­vot­te­lu­ja puitesopimuksesta koskien niitä yleisperiaatteita, joiden mukaisesti kau­pun­ki ja Riveria luovat Riverialle opiskelija ja samalla myös hen­ki­lös­töä tukevan laajan vapaa-aika palveluita ja harrastetoimintaa sisältävän toi­min­ta­mal­lin. Neuvottelussa oleva sopimus on puitesopimus, jonka poh­jal­ta tullaan laatimaan tarkempi sopimus vuoden 2019 ja kevään 2020 ai­ka­na.

Puitesopimus sisältäisi kaksi erillistä sopimisen kohdetta:

a. Vapaa-aika- ja harrastetoiminnan palveluelementit

b. Niittylahti liikuntahallin käyttö ja vuokraus

Liikuntapalveluelementtien osalta tullaan selvittämään toimintamallin kyt­ke­mis­tä Itä-Suomen yliopiston ja Karelia ammattikorkeakoulun yhteiseen Sy­ket­tä Susirajalla toimintaan. Muita sopimuksen palveluelementtejä ra­ken­ne­taan muista vapaa-aika- ja harrastetoiminnan palveluista.

Riveria maksaisi toimintamallin kautta tuotetuista palveluista 150.000 eu­roa/vuo­si. Maksettavaan määrään lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Toi­min­ta käynnistyy viimeistään vuoden 2021 alusta. Puitesopimus olisi voi­mas­sa siihen saakka, kun osapuolten välillä on tehty lopullinen so­pi­mus.

Puitesopimusluonnosta sekä sen liitettä sopimukseen liitettävistä pal­ve­luis­ta esitellään tarkemmin kokouksessa. Lopullinen sopimus laaditaan pui­te­so­pi­muk­sen pohjalta vuoden 2019 ja kevään 2020 aikana.

Valmistelija: hallintojohtaja

Lisätietoja: kuntayhtymän johtajan sijainen Jatta Herranen puh. 0500 755 305, jatta.herranen(at)riveria.fi.

Päätösehdotus Kuntayhtymän johtajan sijainen:

Yhtymähallitus päättää hyväksyä kokouksessa esitellyn Joensuun kau­pun­gin ja Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riverian välisen pui­te­so­pi­muk­sen yhteistyöstä ja siitä maksettavista korvauksista. Lisäksi yh­ty­mä­hal­li­tus valtuuttaa Jatta Herrasen ja Merja Laituri-Korhosen al­le­kir­joit­ta­maan puitesopimuksen.

Päätös Yhtymähallitus:

Hyväksyttiin yksimielisesti.

_____

Matti Mäntynen poistui kokouksesta klo 17.30 asian käsittelyn aikana en­nen päätöksentekoa.

Esa Karvinen oli poissa kokouksesta esteellisenä (hallintolaki 28.1 § 5 koh­ta) asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo 17.16 - 17.32.

_____"

Yhtymähallitus 19.05.2021 § 96

105/00.01.02.01/2021

93/02.07.01/2019

Joensuun kaupunki ja Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria ovat tehneet puitesopimuksen. Kyseinen sopimus on hyväksytty Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riverian yhtymähallituksessa (yh 27.2.2019 §45) ja Joensuun kaupunginhallituksessa (KH 11.03.2019 § 90).  Puitesopimuksessa on määritelty, että Riveria maksaa toimintamallin kautta tuotetuista palveluelementeistä 150 000 euroa/vuosi. Maksettavaan määrään lisätään voimassa oleva arvonlisävero (KH 11.03.2019 § 90).

Puitesopimuksessa määriteltiin, että lopullinen sopimus sisältää kaksi elementtiä, joista toinen puitesopimuksen solmimisen aikaan oli Joensuun kaupungin ja Riverian keskinäinen sopimus koskien Niittylahti liikuntahallin käyttöä ja vuokrausta. Sopimuksen valmistelun aikana on tilojen tarpeissa tapahtunut muutoksia. Niittylahden liikuntahallin vuokrasopimus on päättynyt, mutta kuntosalin vuokrasopimus jatkuu. Niittylahden liikuntahallin vuokrausta ei näin ollen voida kytkeä lopulliseen sopimukseen.

Niittylahden liikuntahallin vuokrausta ja käyttöä vastaavana elementtinä sopimukseen on lisätty Riverian liikunnanopetukselle käyttöoikeus Joensuun kaupungin hallinnassa oleviin Mehtimäen alueen liikuntatiloihin.

Puitesopimuksen mukaan kaupungin tuottamista liikunnan ja vapaa-ajan palveluelementeistä sovitaan erillisessä yksityiskohtaisessa sopimuksessa. Sopimuksen liitteenä on puitesopimuksen sisältöä kuvaava esimerkinomainen yhteenveto palveluelementeistä. Puitesopimuksen osapuolet ovat todenneet, että palveluelementtien tarkempi määrittely on tarkoituksenmukaisempaa tehdä vuosittaisessa prosessissa kuin yksittäisessä erillisessä sopimuksessa. Liitteenä olevalla sopimuksella sovitaankin toimintamallista, jolla liikunnan ja vapaa-ajan palvelujen tarkempi sisältö vuosittain määritellään ja sovitaan, miten niiden toteutumista seurataan.

Lisäksi liitteenä olevassa sopimuksessa määritellään, että palveluelementeistä sopimiseksi perustetaan ohjausryhmä, johon Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria ja Joensuun kaupunki molemmat nimeävät kolme (3) edustajaa. Riverian jäsenet nimeää Riverian johtoryhmä ja Joensuun kaupungin jäsenet ohjausryhmään nimeää hyvinvoinnin toimialan johtoryhmä. Ohjausryhmän puheenjohtaja valitaan Joensuun kaupungin edustajista ja varapuheenjohtaja Riverian edustajista. Ohjausryhmän kokoonkutsujana ja kokousten järjestäjänä toimii Joensuun kaupunki. Ohjausryhmä raportoi toiminnasta kalenterivuosittain Joensuun kaupungin hyvinvoinnin toimialan johtoryhmälle sekä Riverian johtoryhmälle.

Ohjausryhmän tehtävänä on suunnitella palvelujen vuosittaiset sisällöt, jonka jälkeen suunnitelma hyväksytään Riverian johtoryhmässä ja Joensuun kaupungin hyvinvoinnin toimialan johtoryhmässä. Toimintamallia tarkastellaan ja palveluita kehitetään ohjausryhmän sopimassa aikataulussa vuosittain. Prosessissa sovitaan sekä vuosittaisista että pitkän aikavälin tavoitteista ja toimenpiteistä. Samalla sovitaan toteutuneen toiminnan arvioinnista siten, että toiminta ja palvelu ovat pitkäjänteistä, tavoitteellista ja laadukasta.

Valmistelija ja lisätietoja Hallintojohtaja Merja Laituri-Korhonen, puh. 050 575 4025, merja.laituri-korhonen(at)riveria.fi ja pedagoginen johtaja Jatta Herranen, puh. 0500 755 305, jatta.herranen(at)riveria.fi

Päätösehdotus Kuntayhtymän johtaja, rehtorin varahenkilö

Yhtymähallitus hyväksyy liitteenä olevan Joensuun kaupungin ja Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riverian välisen sopimuksen liikunnan ja vapaa-ajanpalveluiden toimintamallista.

Päätös Yhtymähallitus

Hyväksyttiin yksimielisesti.

____

Esa Karvinen oli poissa kokouksesta esteellisenä (hallintolaki 28.1 § 5 kohta) asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo 17.19 - 17.24.

Jatta Herranen poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 17.24.

___

Yhtymähallitus 21.03.2024 § 61   

111/00.01.02.01/2024    

Joensuun kaupunki (jatkossa Kaupunki) ja Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riveria (jatkossa Riveria) ovat 2.4.2019 allekirjoittaneet puitesopimuksen yhteistyöstä Kaupungin ja Riverian välillä. Sopimuksen tarkoituksena on ollut sopia niistä yleisperiaatteista, joiden mukaisesti Kaupunki ja Riveria luovat Riverialle opiskelijoita ja samalla myös henkilöstöä tukevan laajan vapaa-aikapalveluita ja harrastetoimintaa sisältävän toimintamallin.

Em. puitesopimuksen perusteella Osapuolet ovat allekirjoittaneet 21.9.2021 / 11.10.2021 sopimuksen liikunnan ja vapaa-ajan palveluiden toimintamallista. Tässä sopimuksessa on sovittu siitä menettelytavasta, miten Kaupunki ja Riveria määrittelevät ne liikunnan ja vapaa-ajan palveluelementit, joita Kaupunki vuosittain tarjoaa Riverialle.

Keväällä 2023 Kaupunki on todennut, että sovitut palveluelementit kohdentuvat suurelta osin Riverian henkilökunnalle. Kaupungin mukaan, tämä ei ole ollut Kaupungin perimmäinen tarkoitus vaan Kaupungin tärkeimpänä tavoitteena on ollut tukea em. yhteisen sopimuksen kautta opiskelijoiden terveyden- ja hyvinvoinnin edistämistä. Kaupunki totesi, että sopimusjärjestely on avattava ja lähti vaatimuksessaan siitä, että palveluelementit tarkastellaan uudelleen siten, että palveluelementit kohdennetaan liikuntapalveluihin ja ainoastaan opiskelijoille.

Sopimus avattiin ja käsittely aloitettiin ja näin ollen syksystä 2023 alkaen suurin osa alkuperäien sopimuskokonaisuuden palvelukokonaisuuden elementeistä jäi Kaupungilta Riverialle toimittamatta.

Yhteistyössä Kaupungin ja Riverian välillä on nyt neuvoteltu kokonaan uusi sopimus, jossa kaupungin tarjoamat liikuntapalvelut kohdistuvat nimenomaan opiskelijoihin.  

Esityslistan liitteenä olevalla sopimuksella sovitaan Kaupungin Riverian opiskelijoille tarjoamasta liikuntapalveluista ja eräistä muista kaupungin Riverialle tarjoamista palveluista/tilojen käyttöoikeuksista sekä Riverian niistä Kaupungille maksamasta korvauksesta.

Sopimus korvaa 2.4.2019 allekirjoitetun puitesopimuksen ja 1.9.2021/11.10.2021 allekirjoitetun sopimuksen liikunnan ja vapaa-ajan palveluiden toimintamallista.

Valmistelija ja lisätietoja Hallintojohtaja Merja Laituri-Korhonen, puh. 050 575 4025, merja.laituri-korhonen(at)riveria.fi

Päätösehdotus Kuntayhtymän johtaja, rehtori

Päätös Yhtymähallitus

Hyväksyttiin yksimielisesti.
_____